Списък „За да направите“ или „Не“? Необходимостта от организация и изкуството на списъците - Изображение: Арман Женикеев - Fotolia.comВ скорошна статия, която се появи на блог del Wall Street Journal - и след това поети от Кориере дела Сера - бизнес консултант и експерт по лидерство предлага Питър Брегман, с цел повишаване на производителността , на съставя не само списък със задачи, но по-важното е списък без задължения.

Според Брегман всъщност най-добрият начин за по-добро организиране на управлението на времето е съставянето на два противоположни и допълващи се списъка.





Първият (списък със задачи) ще представлява дивата, креативна, продуктивна и свободна част от ума ни, която ни тласка към напредък.

Вторият списък (този на нещата, които не трябва да се правят), от друга страна, ще даде глас на най-отговорната, съвестна част от нас и ще ни помогне да избегнем загубата на време и да не губим енергия за дейности, които се отклоняват от поставената цел.



Използването на списъци е старо като света, но изглежда никога не излиза от мода, както се вижда от неотдавнашната публикация на Доминик Лоро, френска дама, която от години живее в Япония, която в своята книга (L'arte delle lists, ça và sans dir) се опитва да научи чрез списъци, които трябва да се попълнят, как да се отървем от излишното, като се концентрира върху същественото и по този начин успява лесно да управлява живота си.

Упражняването на списъците, освен като инструмент за постигане на дзен живот, той също може да бъде разкрит полезна психологическа стратегия: тя ни помага да се съсредоточим върху дадена цел, принуждавайки ни да мислим за необходимите стъпки за постигането й. Също така ни помага да разрешим даден проблем, като по този начин намаляваме безпокойство , и да направим първите стъпки към целта, защото тя осигурява следа, която да следваме, спасявайки ни от хаоса на мисли това понякога ни парализира. Това е също упражнение, което не изисква големи усилия или специални таланти и е нещо, с което сме запознати от най-ранна възраст (водене на бележки, писане на съставките на рецепта, списъка за пазаруване и т.н.) И накрая, може да ни помогне да преживеем психически дадена ситуация и да коригираме това, което се е объркало или би могло да бъде по-добро. ( ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: ЧЛЕНОВЕ ЗА СТРОИТЕЛСТВОТО НА ЛИЧНИ НАРАТИВИ )

Изграждане на лични разкази в когнитивната терапия # 2 - Изображение: frenta-Fotolia.com_.jpg

Препоръчителна статия: Изграждане на лични разкази в когнитивната терапия # 2



Добре организираният и планиран списък е и основата на стратегията за управление на времето на Тони Шварц, президент и главен изпълнителен директор на The Energy Project, фирма за бизнес консултации и автор на книгата „Бъдете отлични във всичко“. Визията му за ефективност споделя със списъци характеристиките на 'малко усилия, максимален резултат' или, казано по-научно, на 'икономика психически . Според Шварц всъщност ключът към успешното управление на ежедневните ангажименти се крие в автоматизирането на процеса, така че да се инвестира (и да се хаби) възможно най-малко умствена енергия.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: ПСИХОЛОГИЯ И МАРКЕТИНГОВИ СТАТИИ

Изхождайки от предположението, че умствените ресурси, с които разполага човек, са ограничени , колкото повече проблем / среща / ангажимент изисква енергия, толкова по-малко ще имаме на разположение за всичко останало. Живеейки потопен, все повече и повече, в едно общество което прави желанието ключът към успеха (и икономиката), Шварц учи своите клиенти да се противопоставят на разсейването, използвайки това, което той нарича ритуали: „Силно специфично поведение, извършено в точно определен момент, така че те могат постепенно да станат автоматични и вече да не изискват съзнателна воля или дисциплина“.

От многото списъци, които Шварц съставя с клиентите си, за да им помогне да постигнат целите си, мисля, че този, посветен на промяната, е особено интересен.

Манчестър край морската трама

За да имате гаранция за успех, следователно, необходимите стъпки са както следва :

Начертайте точна и конкретна цел : Класическата новогодишна резолюция „Още упражнения“ ще се провали поради неяснотата си. Преформулирането му, като се уточнят предварително дните, часът и точните упражнения, ще увеличи шансовете за успех (например като напише: „Поемам ангажимента да тичам половин час в понеделник, сряда и петък в 7 часа сутринта“. една от сесиите, ще се почувствате по-мотивирани да го възстановите).

Изпълнявайте по едно ново предизвикателство : човешкият мозък, за разлика от компютрите, въпреки че е многозадачност (т.е. в състояние да изпълнява няколко действия едновременно) работи най-добре, ако се посветите, стъпка по стъпка, на една задача (или поведение), особено ако е нова и особено сложна.

ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: МНОГОЗАДАЧНОСТ: МЪЖЕ И ЖЕНИ В СРАВНЕНИЕ

Реклама Не много, не твърде малко : грешката по-често, което се случва, когато се опитвате да промените нещо в живота си, е да поставите твърде много месо в огъня. Продължавайки примера с физически упражнения, ако след една година бездействие се хвърлим в интензивна програма за бягане (30 минути на ден в продължение на пет дни в седмицата), най-вероятно ще хвърлим кърпата, намирайки я за твърде уморителна. . Също толкова лесно е да се държите по обратния начин, като бягате по 10 минути два дни в седмицата и продължавате така цяла година, като не получавате желаните резултати и следователно хвърляте кърпата - отново -. Единственият начин за постигане на промяна се състои в среден начин: ангажирайте се достатъчно, за да получите осезаем резултат (който следователно осигурява удовлетворение), но преди всичко може да бъде подобрен.

Всичко, на което се опитваме да устоим, продължава : както и ресурсите, нивото на съпротива на човек също е ограничено. Ако сме ангажирани със задача, която изисква всички нас Внимание , но навреме получаваме известие за нов имейл, съвсем очевидно е, че за определен период от време ще можем да го игнорираме, но в крайна сметка концентрацията ни ще се провали и ще се разсеем. Следователно, за да изпълните една особено трудна задача, ще бъде по-полезно да работите непрекъснато (избягвайки всякакви разсейване ) за 90 минути и след това направете почивка.

емоционални и поведенчески разстройства
преглед на пресата

Препоръчителен артикул: Тай Чи подобрява когнитивните показатели при възрастните хора

Конфликт на интереси: дори и най-напрегнатата воля за промяна ще бъде балансирана от еднаква, но несъзнателна съпротива срещу промяната. Това по същество е причинено от чувство за благополучие и сигурност, което идва от това, което винаги сме правили, дори ако това действие (каквото и да е) вече не е полезно или продуктивно . За да се борите с тази съпротива, първо трябва да имате ясна цел пред себе си (помните ли точка 1 от списъка?) И след това да се запитате какво правите или не правите, за да я постигнете. Основният въпрос може да бъде нещо подобно: „Какво мога да направя, за да постигна желаните ползи, но също така да минимизирам разходите, които се страхувам, че тази промяна ще ми донесе?“.

Дръж се : промяната е трудна и изисква енергия, но преди всичко няколко поражения, преди да постигнете желания успех. В общи линии средностатистическият човек се проваля шест пъти, преди да уцели целта си .

Следователно тайната за успешен, но преди всичко спокоен живот, изглежда изглежда се крие в декалозите (на библейската памет). Със сигурност има списъци, които сме свикнали да съставяме, и други, за които никога не бихме се сетили.

А ти? Какви са списъците - ако има такива - от които не можете да се откажете?

БИБЛИОГРАФИЯ: